在線油液監(jiān)測系統(tǒng)告訴你設(shè)備備件管理

設(shè)備管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。備件管理是設(shè)備管理的重要組成部分。通過加強備件管理，可以降低備件的庫存，縮短設(shè)備的停機時間，提高設(shè)備的有效利用率，更好地保證生產(chǎn)。金川集團有限公司每年備件消耗約5億元，百元設(shè)備固定資產(chǎn)原廠備件消耗5.58元。下面，我就根據(jù)自己多年的備件管理實際工作經(jīng)驗，談?wù)剬υO(shè)備備件管理的幾點建議。

1 .做好備件的技術(shù)管理工作。

(1)建立動態(tài)備件管理檔案卡。

從設(shè)備安裝使用之日起，設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)圖紙和資料，對價值較大、關(guān)鍵或易損的備件逐一建立檔案卡。運行結(jié)束后，根據(jù)維護檢查中發(fā)現(xiàn)問題的部位、時間、備件消耗情況，以月度、季度、半年度為間隔，對易損件的規(guī)格、型號、數(shù)量、產(chǎn)地進行相應(yīng)調(diào)整，建立相對動態(tài)的備件卡片，為實現(xiàn)最佳備件儲備提供依據(jù)。并使備件圖紙具有唯一性和一致性，使其成為備件使用和設(shè)備維護的技術(shù)依據(jù)，做好重大備件技術(shù)改造的變更資料，確保備件資料的準(zhǔn)確性和可靠性。本人在實際工作中體驗到，MBY27003600棒磨機筒體因工藝需要在車間修改后，未及時更換原圖紙，多年后仍按原圖紙購買備件，不僅影響生產(chǎn)，還造成不必要的資金浪費。

(2)關(guān)注備件的技術(shù)進步，做好場地改造。

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異；新材料、新技術(shù)、新工藝層出不窮。新材料備件延長備件使用壽命，減少設(shè)備停機時間。這就要求我們時刻關(guān)注相關(guān)設(shè)備的發(fā)展，盡可能將最新的技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)中。我單位用鐵板鏈條。因為使用壽命短，更換頻繁，所以我和某大學(xué)合作進行技術(shù)改造。采用他們新開發(fā)的材料后，使用壽命從原來的2年延長到5年。

設(shè)備生產(chǎn)相對穩(wěn)定一段時間后，廠家會根據(jù)用戶的反饋信息，對一些易損零部件的材質(zhì)和結(jié)構(gòu)進行改進，使其更加合理耐用，然后投放市場。因此，我們應(yīng)該與設(shè)備制造商的技術(shù)和銷售人員溝通，收集同類設(shè)備的最新發(fā)展信息。同時要結(jié)合設(shè)備的使用環(huán)境和設(shè)備參數(shù)進行改進。這樣會事半功倍。它不僅可以減少備件的用量和維護費用，還可以保證設(shè)備的長期運行。如金川集團有限公司使用的2FG-24分級機下軸頭組件，原來每年消耗38萬元左右的備件，使用壽命短，成本高。后來現(xiàn)場技術(shù)人員在分析了下軸頭的使用環(huán)境和受力特點，虛心請教專業(yè)廠家后，對下軸頭的受力、結(jié)構(gòu)和密封進行了修改。改造后使用壽命從3個月左右延長到6個月左右，年消耗降低到16.34萬元，年節(jié)約22.5萬元。

2做好備件的計劃和管理。

(1)保證備件計劃的準(zhǔn)確性。

準(zhǔn)確的備件計劃不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)和財務(wù)計劃的組成部分，也是保證企業(yè)設(shè)備維修和正常生產(chǎn)的重要條件。加強備件計劃管理是在滿足生產(chǎn)設(shè)備長期、安全、穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上，減少備件儲備和流動資金占用的有效措施。在工作中，我單位實施的備件計劃會審制度效果良好，在采購計劃形成后，由采購人員、使用部門技術(shù)和主管領(lǐng)導(dǎo)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)共同審核備件計劃，大大提高了備件周轉(zhuǎn)率，減少了庫存的閑置備件。采購人員熟悉備件的消耗規(guī)律，可以利用ERP系統(tǒng)隨時查詢?nèi)我鈧浼倪^去消耗數(shù)量；使用部門熟悉設(shè)備的現(xiàn)場操作；領(lǐng)導(dǎo)了解一些影響備件的規(guī)劃、技術(shù)改造和其他特性。基于使用部門的原始計劃、年度大、中、小設(shè)備維修計劃，并適當(dāng)參考備件儲備額度、庫存，合約期貨(包括在途合約)賬面消耗、修舊利廢、以往備件消耗規(guī)律、年內(nèi)設(shè)備改造等因素，生成更全面、更準(zhǔn)確的備件需求申請。

(2)跟蹤和協(xié)調(diào)備件計劃。

生產(chǎn)中有數(shù)百種備件。由于備品備件的更新?lián)Q代、各廠家安裝尺寸的差異等因素，跟蹤備品備件計劃的執(zhí)行情況，及時與備品備件用戶和供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通，處理計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題顯得尤為重要。在工作中，筆者曾經(jīng)購買過H6800 Santwick破碎機的小齒輪。根據(jù)現(xiàn)場實踐，我們只打算購買一個容易磨損的小齒輪。然而，考慮到加工協(xié)調(diào)，Santwick制造商只銷售齒輪組。由于雙方想法不同，溝通不暢，直接給我們送來了一套11萬元的齒輪組，無形中增加了很多不必要的麻煩。另外，對于到貨的問題備件，及時聯(lián)系供應(yīng)商更換，以免給單位造成不必要的經(jīng)濟損失。

3備件的經(jīng)濟管理

備件的經(jīng)濟核算是分析企業(yè)經(jīng)濟活動和改進備件管理的基礎(chǔ)。通過對備件消耗、資金占用、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計分析和控制，總結(jié)經(jīng)驗，結(jié)合備件加工周期和采購周期，及時修訂消耗定額，制定更切合實際的儲備定額，控制備件庫存，防止超量儲備。縮短備件儲備周期，提高資金周轉(zhuǎn)率。

采取各種措施降低備件成本。

(1)設(shè)備的統(tǒng)一和備件的標(biāo)準(zhǔn)化

為實現(xiàn)備件的統(tǒng)一性和互換性，減少備件品種，降低備件庫存，生產(chǎn)設(shè)備的新建、改建和擴建應(yīng)盡可能選擇所用設(shè)備型號或同系列設(shè)備。所有使用的備件均選自國家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)，或通過在使用中修改設(shè)計，使其逐漸相互接近，使備件統(tǒng)一并可互換；或者按照相同的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，將結(jié)構(gòu)相同、功能相同、尺寸不同、技術(shù)參數(shù)不同的零部件按照一定的規(guī)則進行排列，形成系列零部件。從而提高零部件的互換性。

(2)做好測繪圖紙。

使用部門要充分發(fā)揮技術(shù)人員的力量，積極開發(fā)備件，利用日常維護和檢修的時間，對進口設(shè)備中一些沒有圖紙或圖紙不清楚、不詳細的簡單備件進行測繪和繪圖。這樣可以不斷提高設(shè)備的技術(shù)數(shù)據(jù)，降低備件成本，提高設(shè)備的運轉(zhuǎn)率。

(3)進口零部件的國產(chǎn)化

隨著我國不斷引進國外先進技術(shù)，企業(yè)進口設(shè)備越來越多。在提高勞動生產(chǎn)率、降低勞動強度、增強企業(yè)核心競爭力的同時，進口備件價格貴、供貨周期長導(dǎo)致的進口設(shè)備頻繁停機問題也困擾著我們。這就要求我們成立技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新團隊進行研發(fā)，依靠自己的力量，敢于利用新技術(shù)，自主研發(fā)創(chuàng)新，將備件國產(chǎn)化，開發(fā)出完全滿足進口件使用性能的國產(chǎn)備件。這不僅降低了成本，縮短了訂貨周期，解決了備件供應(yīng)問題，提高了設(shè)備利用率，而且可以打破國外技術(shù)壟斷，掌握新的核心技術(shù)。

(4)充分利用ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)備件交換。

對于標(biāo)準(zhǔn)采購的備件，借助公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)，按照統(tǒng)一管理、分級存儲、網(wǎng)絡(luò)共享、集中調(diào)撥、就近領(lǐng)取的快速高效管理模式，降低備件的二次收集管理成本。通過庫存，備件資源的信息共享，可以準(zhǔn)確查詢庫存，備件的便利性，實現(xiàn)備件管理從局部管理到全局管理、從靜態(tài)管理到動態(tài)管理的轉(zhuǎn)變，減少因工藝改進和技術(shù)更新造成的備件積壓，實現(xiàn)全網(wǎng)備件的高效動態(tài)利用，有效降低維護成本。

另外，對于一些價值大、加工周期長、缺少備件會導(dǎo)致整個系統(tǒng)停工的單系統(tǒng)設(shè)備備件，我們采取統(tǒng)一儲備，原則是誰急誰先用，以減少備件的庫存，保證生產(chǎn)過程的連續(xù)性。比如金川集團三礦區(qū)和選礦廠選用的是同型號的進口破碎機，而且都是在單系統(tǒng)生產(chǎn)線上使用。對于破碎機上的上機架組件(85萬)和襯套(15萬)等備件，兩個單位根據(jù)設(shè)備運行情況共同制定備件儲備計劃。

(5)加大備件修復(fù)、陳舊和浪費。

充分發(fā)揮維修技術(shù)人員的力量，對一些貴重、易損、易耗的備件進行維修和利用，通過修、配、換、換，延長備件使用壽命，降低備件成本。應(yīng)優(yōu)先采取積極的激勵措施，輔之以必要的評估措施。按照修理備件價值的一定比例，給予修理者一定的經(jīng)濟獎勵，以調(diào)動員工的積極性。這樣可以進一步降低備件消耗，合理調(diào)整備件配置，有效提高備件資源利用率。

5備件超市介紹

不斷探索備件采購模式，完善和創(chuàng)新管理手段，通過質(zhì)量比較或內(nèi)部評審的“貨比三家”采購模式，與供應(yīng)商簽訂一次性長期采購協(xié)議，建立通用性強的閥門、軸承、電氣設(shè)備、小型設(shè)備備件超市。充分利用社會資源和行業(yè)資源，減少部門重復(fù)申報，簡化出庫手續(xù)，提高采購效率，減少庫存資金占用

設(shè)備管理專家——油液在線分析系統(tǒng)制造商總結(jié)

設(shè)備備件管理一直是企業(yè)加強管理、降低成本、增加經(jīng)濟效益的重要課題。備件對于及時消除設(shè)備缺陷，防止事故發(fā)生，加快搶修速度，縮短維修時間，保證設(shè)備安全經(jīng)濟運行至關(guān)重要。每個企業(yè)都有自己的內(nèi)部管理措施。只有結(jié)合行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、區(qū)位等特點。并在實踐中不斷探索，做好備件計劃申報、使用、維護等管理工作。能否科學(xué)合理地儲備備件，降低備件成本，縮短設(shè)備停機時間，贏得市場，獲得最佳經(jīng)濟效益。

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